Pfadibewegung Schweiz
Mouvement Scout de Suisse
Movimento Scaut Svizzero
Moviment Battasendas Svizra
Règlement concernant
Les tâches et l’organisation du groupe
�
Le présent règlement décrit les tâches et l'organisation le recrutement des membres et la recherche des
des groupes. Il contient des règles contraignantes et des futurs cadres,
recommandations; celles-ci sont caractérisées par la
�
formule: «peut», «en principe», etc. le maintien des contacts à l'intérieur du groupe et
avec l'extérieur,
1. Considerations générales
� l'information des membres sur la vie du groupe (acti-
vités des différentes unités, branches, etc.), la
Le groupe
transmission des communications de l'association
Le groupe est la plus petite communauté englobant plu- cantonale et des organes fédéraux, l'information sur
sieurs branches. Il réunit les membres actifs au niveau les activités proposées par eux,
local. Il y a des groupes de garçons, de filles ou mixtes.
Un groupe est dit de garçons ou de filles lorsqu'il
� la défense des aspirations des jeunes au niveau du
compte, pour la première et la deuxième branches, ex-
quartier ou de la commune,
clusivement des unités de garçons ou de filles. Un
groupe est dit mixte lorsqu'il a, pour la première ou la
� les relations publiques au niveau du quartier ou de la
deuxième branche, des unités garçons et des unités
commune,
filles, ou des unités coéducatives (unités coéducatives:
où des garçons et des filles appartiennent à la même
� l'exécution scrupuleuse des travaux administratifs,
unité).
en particulier la tenue d'un registre des membres, la
gestion des finances, des biens, du matériel, des
Le groupe a son propre style, ses traditions, ses signes
maisons et locaux, de l'Ă©conomat,
distinctifs (foulard, insignes, etc.)
� la collaboration avec l'association cantonale et avec
Le groupe peut se donner des statuts et se constituer en
les organes fédéraux,
association au sens de la loi. Lorsque ce n'est pas le
cas, il peut se référer aux statuts de l'association canto-
� l'évaluation de son propre travail.
nale dans les relations avec les tiers.
Organisation du groupe
Un groupe ne peut se dire groupe scout que lorsque
l'association cantonale l'a reconnu et a approuvé ses Le groupe se compose d'unités des diverses branches.
statuts le cas échéant. En principe, on désigne de la façon suivante les unités
des diverses branches:
Tâches et responsabilités
branche unité groupe
Le groupe est responsable vis-Ă -vis de l'association
cantonale et de la fédération de l'observation des buts
1ère louvetaux/lutins meute/ sizaine
du Mouvement et de l'application des méthodes scoutes
ronde
dans toutes ses activités (statuts, art.10). Le groupe a
2e Ă©claireurs/Ă©claireuses troupe patrouille
notamment comme tâches:
3e pionniers/cordées poste
4e routiers/guides clan
� la planification et l'exécution d'un programme d'acti-
vité correspondant aux bases du Mouvement (article
Le groupe compte en principe de une à trois unités dans
des statuts sur les buts, loi et promesse, Profils des
chaque branche.
branches),
On recommande au groupe mixte d'avoir pour la pre-
� la formation selon le modèle du MSdS, principale-
mière et la deuxième branches des unités différentes
ment la formation des chefs et cheftaines de pa-
selon les sexes.
trouille,
Là où garçons et filles appartiennent à la même unité
� le conseil et l'appui aux chefs et cheftaines du
(coéducation), il faut veiller à ce que toutes les activités
groupe,
conviennent aux deux sexes et que l'unité soit dirigée en
commun par des chefs et cheftaines formés dans cette lution du groupe. Si un groupe n'a pas de statuts ou s'il
perspective. interrompt ses activités à titre temporaire pour une plus
ou moins longue durĂ©e, l'association cantonale gĂ©rera Ă
Chaque branche s'efforce d'avoir des activités favorisant titre fiduciaire la fortune et les biens du groupe.
le développement des enfants de son groupe d'âge et
correspondant aux buts Ă©ducatifs du scoutisme tels 2. Direction du groupe
qu'ils sont fixés dans l'article 1 des statuts et dans les
Profils des branches.
Organisation
En principe, le groupe est dirigé en commun par:
Il est souhaitable qu'un groupe ne devienne pas trop
grand, de sorte que ses membres puissent se connaître
� l'équipe de direction,
personnellement.
� dans les groupes relativement grands par l'assem-
Le groupe recrute en règle générale ses membres dans
blée des chefs et cheftaines (conseil de groupe, par
une commune ou dans plusieurs communes voisines. Il
exemple),
est recommandé de diviser les grandes villes selon les
quartiers, ainsi les différents groupes sont bien ancrés
� le comité de groupe (comité auxiliaire, comité de
dans un endroit précis et peuvent mieux tenir compte
parents, etc.).
des conditions particulières.
Equipe de direction
Fondation d'un groupe, reconnaissance par l'asso-
ciation cantonale Elle est formée du chef et/ou de la cheftaine de groupe,
des chefs et cheftaines d'unités, et/ou des responsables
Un groupe est considéré comme établi lorsqu'il a été
des branches, et éventuellement des représentants/tes
reconnu par l'association cantonale. S'il y a deux asso-
des autres secteurs d'activité. Ils assument en commun
ciations cantonales non fusionnées, un groupe mixte doit
la responsabilité du groupe. Le chef et/ou la cheftaine de
être reconnu par les deux. L'admission est signifiée par
groupe assure la coordination.
Ă©crit au groupe et au MSdS. Un nouveau groupe est
admis par l'association cantonale lorsque:
Le groupe peut désigner comme membres de l'équipe
de direction un ou plusieurs aumĂ´niers scouts ou res-
1. il a reconnu les statuts et les buts du MSdS;
ponsables de l'animation spirituelle.
2. le nombre des chefs et des membres et les perspec-
Dans les groupes mixtes, les deux sexes doivent ĂŞtre
tives de recrutement ultérieures semblent suffisants
Ă©quitablement reprĂ©sentĂ©s dans l'Ă©quipe. Il faut tendre Ă
pour garantir la continuité;
assurer une participation paritaire Ă la direction du
groupe.
3. les questions d'organisation sont réglées;
Tâches
4. au cas oĂą le groupe veut se constituer en associa-
tion au sens de l'art. 60ss CCS, � L'équipe traite de toutes les questions importantes
touchant le groupe.
a) il ressort clairement des statuts que le groupe recon-
naît appartenir à l'association cantonale et au MSdS; � Elle fixe les points forts pour les activités du groupe
et veille à la valeur éducative des activités des uni-
b) les buts statutaires correspondent à ceux de l'article tés.
1 des statuts de MSdS;
� Elle s'assure que la progression scoute de chaque
c) la qualitĂ© de membre est rĂ©glĂ©e de facon prĂ©cise et membre du groupe corresponde le plus possible Ă
conformément aux statuts du MSdS, et l'assemblée son développement personnel. Elle s'inspire pour ce-
générale reconnaît aux membres actifs une réelle la des Profils des branches du MSdS.
compétence de décision;
� Elle conseille et soutient les chefs et cheftaines.
d) les statuts prévoient que la responsabilité person-
nelle des membres pour les dettes du groupe est ex-
� Elle planifie la formation au niveau du groupe et
clue;
veille à ce que tous les chefs et cheftaines reçoivent
une formation ainsi qu'une formation continue cor-
5. les autres conditions éventuellement stipulées par
respondant Ă leur fonction.
l'association cantonale sont remplies.
� Elle entretient les contacts avec l'extérieur, en parti-
Nom et signes distinctifs
culier avec les parents, les autres organisations loca-
Chaque groupe se donne un nom. les de jeunesse et la presse locale.
Le nom et les signes distinctifs de chaque groupe sont
protégés dans le cadre de l'association cantonale. Les questions importantes touchant tous les chefs et
cheftaines seront soumises Ă l'ensemble des chefs et
Dissolution et interruption des activités cheftaines du groupe (conseil de groupe).
L'art. 12 des statuts du MSdS et Ă©ventuellement les pro-
pres statuts du groupe sont applicables en cas de disso-
Le chef/la cheftaine de groupe en fait d'office partie.
Chef et cheftaine de groupe
D'autres chefs et cheftaines actifs peuvent au besoin
Le chef et/ou la cheftaine de groupe sont nommés ou
participer à certaines séances. Le chef/la cheftaine de
élus conformément aux éventuels statuts du groupe ou
groupe ne peut être en même temps président/te du
selon ses traditions.
comité.
Le mandat est normalement de deux ou trois ans. Il peut
En cas de difficultés entre l'équipe et le comité, on de-
être renouvelé.
mandera la médiation ou si nécessaire l'intervention de
l'association cantonale. Le comité veille au renouvelle-
Chaque nomination ou élection doit être ratifiée par l'as-
ment périodique de ses membres.
sociation cantonale.
3. Situations particulières
Le chef et/ou la cheftaine du groupe devraient ĂŞtre ma-
jeurs. Quant à la limite l'âge supérieure, se rappeler le
principe de «léducation desj eunes par des jeunes». Groupes mixtes ou sein d'assocications cantonales
non fusionées
Tâches
Dans les cantons avec deux associations cantonales,
� Il/elle veille avec les autres membres de l'équipe à la les groupes mixtes doivent au minimum satisfaire aux
bonne marche de toutes les unités et à une bonne exigences suivantes:
gestion du groupe.
� annoncer les filles et les garçons aux associations
� Il/elle veille à ce que les chefs et cheftaines soient cantonales respectives;
bien formés.
� représenter le groupe dans les organes législatifs
� Il/elle est responsable de la planification de la forma- des deux associations cantonales;
tion au niveau du groupe.
� maintenir les contacts avec les deux directions can-
� Il/elle coordonne le travail entre les membres de tonales, en particulier avec les responsables de
l'équipe et en préside les séances. branches;
� �
Il/elle représente le groupe, notamment vis-à -vis des participer aux activités des deux associations canto-
parents, de l'association cantonale, de la fédération, nales qui peuvent les concerner;
de l'opinion publique.
� remplir les autres obligations que les associations
â€? Il/elle engage le groupe par sa signature conformĂ©- cantonales pourraient imposer Ă leurs groupes et Ă
ment aux statuts du groupe. leurs membres (cotisations, annonce des camps,
etc.).
Il/elle se prépare à sa tâche selon le modèle de forma-
tion du MSdS. Pour leur part les deux associations cantonales tiendront
compte de la situation particulière des groupes mixtes et
Si le chef ou la cheftaine de groupe rencontre des diffi- s'entendront pour simplifier les questions administrati-
cultés qu'il/elle ne peut résoudre avec les autres mem- ves, assurer la formation des cadres, etc.
bres de l'équipe ou le comité de groupe, il/elle demande-
ra l'aide de l'association cantonale. Groupes confessionnels
Ce terme désigne les groupes qui collaborent étroite-
Le comité de groupe ment avec une église ou une communauté religieuse et
Un comité formé de parents, d'anciens et d'autres per- dont les membres appartiennent en majorité à la même
sonnalités compétentes peut être adjoint à la direction. Il confession.
compte dans la règle de 5 à 15 personnes.
Ces groupes règlent eux-mêmes les relations entre
Sa composition et ses compétentes doivent être fixées l'équipe et les instances ecclésiastiques, ainsi que les
par écrit. L'équipe de direction peut proposer des candi- compétences des aumôniers scouts. Ceux-ci sont les
datures. conseillers spirituels des chefs et cheftaines. Ils les ai-
dent en matière de foi et d'éducation religieuse des
Tâches membres du groupe.
� Il appuie l'équipe tout en lui laissant toute liberté
Si dans une localité il n'ya qu'un groupe cofessionnel, il
quant au travail scout.
doit admettre aussi des membres d'autres confessions
en respectant leurs convictions religieuses.
� Il peut décharger l'équipe de direction de certains
tâches de gestion et assumer certains travaux admi-
Les groupes confessionels peuvent former des commu-
nistratifs.
nautés de travail ou des associations dans le cadre du
MSdS.
� Si nécessaire, il appuie l'équipe dans ses relations
avec les autorités, la presse et l'opinion publique.
Leurs statuts doivent être ratifiés par le comité fédéral.
caisses des unités. Avant leur adoption, les comptes
4. Animation du groupe
doivent être revisés conformément aux statuts éventuels
La tâche principale du groupe est de fournir un cadre du groupe. Le/la caissier/ère aide l'équipe à établir un
approprié aux activités éducatives pour les enfants et les budget annuel. Il/elle contrôle régulièrement la tenue des
jeunes. Tout ce qui se fait dans le groupe doit servir ce caisses des unités. Les fonds en mains des unités sont
but. partie intégrante de la fortune du groupe.
L'article 1 des statuts du MSdS et les Profils des bran- Matériel
ches servent de directives.
Un/une administrateur/trice compétent(e) est responsa-
ble de la surveillance et de la gestion du matériel du
5. Gestion du groupe groupe. Il/elle veille à ce que soient régulièrement
contrôlés les sorties et les rentrées du matériel, ainsi
Un minimum d'exigences administratives doivent ĂŞtre
qu'à son renouvellement périodique.
remplies pour que les activités scoutes se déroulent
sans problème. La tâche principale du chef/de la chef-
Si les unités administrent elles-mêmes le matériel qui
taine de groupe est d'en diriger l'animation.
leur est attribué, le cheflla cheftaine d'unité en est res-
ponsable. L'administrateur/trice du groupe exercera un
Il/elle doit donc ne consacrer que le moins possible de
contrôle régulier.
son temps et de ses forces aux tâches administratives.
Il/elle s'en déchargera sur des collaborateurs/trices qua-
Le matériel est la propriété du groupe.
lifiés (cheftaines, chefs, routiers, guides, anciens, mem-
bres du comité, etc.).
Economat
Ceux-ci font partie de l'équipe de direction ou du comité. Le groupe organise, en collaboration avec Scout et
Sport Ă Worb, un Ă©conomat vendant les uniformes, insi-
La coordination des tâches administratives pourra être gnes, objets d'équipement et imprimés du MSdS.
confiée à un/une responsable en particulier. Suivant la
taille du groupe, on peut diviser l'administration entre les Plusieurs groupes peuvent s'entendre dans ce but.
secteurs suivants:
En principe, les différents groupes d'une même localité
Secrétariat ont un économat commun.
Le/la secrétaire du groupe tient à jour le registre des
L'administrateur/trice de l'Ă©conomat tient une comptabili-
membres.
té régulière. Un inventaire est fait périodiquement. Il y a
lieu de régler par écrit la relation entre la caisse du
Il/elle contrôle les arrivées, les départs, les nominations
groupe et l'administration de l'économat. Il est déconseil-
Ă des fonctions de chefs ainsi que toutes les informa-
lé de grouper les deux administrations.
tions nécessaires pour établir une liste nominative
exacte et répondre au recensement de l'/des associa-
Maisons et locaux scouts
tions cantonales. Il/elle peut être chargé/e de la corres-
pondance, des procès-verbaux et d'autres tâches analo- Chaque groupe devrait disposer d'une maison scoute ou
gues. d'autres locaux convenant comme centre ou point de
départ de ses activités. Pour l'achat d'une maison et son
Assurances entretien, la meilleure solution est la création d'une per-
sonne morale indépendante (association ou fondation)
Une assurance accidents et responsabilité civile cou-
qui mette ensuite la maison Ă disposition du groupe.
vrant les activités scoutes doit exister pour chaque
membre actif.
Journaux de groupe, contacts avec la presse
Le matériel du groupe doit être assuré au moins contre Le groupe devrait publier un bulletin d'information régu-
le feu et les catastrophes naturelles. lier transmettant les communications de l'Ă©quipe de di-
rection et renseignant les membres et leurs parents sur-
L'association cantonale doit prévoir une assurance acci- les activités du groupe. Il servira aussi de lien avec les
dents et responsabilité civile suffisante. Elle peut délé- anciens et de chronique du groupe. On annoncera à la
guer cette tâche au groupe. presse locale les événements d'intérêt général. Le
chef/la cheftaine de groupe peut charger un(e) collabo-
Si tel est le cas le groupe conclut sa propre assurance rateur/trice des contacts avec la presse.
pour ses membres.
Association d'anciens/anciennes
Le groupe peut assurer son matériel et son matériel de
Une association d'anciens/d'anciennes ou un cercle de
camp en se joignant Ă la police conclue par le MSdS ou
bienfaiteurs peut dans certaines circonstances s'avérer
conclure sa propre assurance.
utile au groupe.
Caisse et comptabilité
Le groupe doit maintenir régulièrement les contacts avec
Le/la caissier/ère tient une comptabilité exacte des re- les anciens et les bienfaiteurs et les tenir au courant de
cettes et des dépenses du groupe. Il/elle présente cha- la vie du groupe.
que année à l'équipe et au comité un bouclement des
comptes montrant les mouvements de fonds et la situa- 2042.01.fr
tion de fortune du groupe, y compris les fonds dans les
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